Hacer un presupuesto suena a plan contable, Excel infinito y noches sin pizza. Pero la verdad es que presupuestar no es castigarte, es organizar tu libertad.
Sí, suena cursi, pero tener claro a dónde va tu dinero es lo que te permite viajar, ahorrar o simplemente dejar de sufrir el “¿en qué se me fue todo este mes?”.
Respira, café en mano ☕, y sigue estos pasos sin morir en el intento.
🪄 Paso 1: Conoce a tu dinero (sin juzgarlo)
Antes de hacer planes, hay que mirar la realidad de frente. Revisa tu cuenta bancaria y anota:
- Cuánto entra cada mes (salario, freelance, propinas, lo que sea).
- Cuánto sale (alquiler, luz, comidas fuera, esa suscripción que ni usas).
No te castigues si ves cosas raras. A todos nos pasa. La clave es saber en qué punto estás para poder mejorar.
💡 Tip: Mira los últimos tres meses para tener un promedio real. Siempre hay un mes tramposo (fiestas, vacaciones, etc.).
🧭 Paso 2: Decide tu campo de batalla
Haz tu presupuesto mensual, es lo más práctico.
Si cobras quincenal o irregular, calcula un promedio y trabaja con eso. Lo importante no es la perfección, sino tener un mapa.
💰 Paso 3: Divide y vencerás (las categorías mágicas)
Tu dinero no debe vivir en el caos. Clasifícalo en 5 grupos:
- Ingresos: salario, proyectos, becas, etc.
- Gastos fijos: alquiler, servicios, suscripciones.
- Gastos variables: comida, transporte, ocio.
- Ahorro e inversión: fondo de emergencia, retiro, metas.
- Deudas: tarjetas, préstamos, “ese crédito que juraste pagar rápido”.
Con estas categorías tendrás una vista clara de hacia dónde va cada euro.
📊 Paso 4: Arma tu primer presupuesto (con ejemplo realista)
Veamos un ejemplo sencillo:
Ingresos
- Salario neto: €1.600
- Freelance: €150
Total: €1.750
Gastos
- Alquiler: €650
- Servicios (agua/luz/gas): €90
- Internet/teléfono: €30
- Alimentación: €300
- Transporte: €70
- Ocio: €40
- Pago tarjeta: €80
- Ahorro emergencia: €120
- Ahorro inversión: €60
- Imprevistos: €30
Total gastos: €1.470
Saldo final: €280 💪
¡Felicidades! No solo sobreviviste al Excel, sino que te sobran €280.
Ahora la pregunta es: ¿qué haces con ellos?
🎯 Paso 5: Da propósito a cada euro
Aquí hay dos filosofías de vida (presupuestaria):
🧮 Método 1: Zero-based Budget
Cada euro tiene una misión.
Si te sobran €280, debes decidir a dónde van:
- +€100 al fondo de emergencia
- +€100 a pagar deuda
- +€80 a un objetivo divertido (ese viajecito soñado)
Resultado: Ingresos – Asignaciones = 0.
Todo controlado. Nada se pierde. Nada se escapa.
💡 Método 2: Regla 50/30/20
Ideal si estás empezando y no quieres complicarte:
- 50% necesidades
- 30% gustos
- 20% ahorro o deuda
Fácil, rápido y te da una estructura mental.
🔍 Paso 6: Ajusta sin dramas
Si los gastos te superan, no te frustres.
Primero recorta los variables: menos comida fuera, menos apps premium que ni usas, menos compras impulsivas.
Y si te sobra, sube tus ahorros o acelera tus deudas.
🎯 Prioriza:
- Fondo de emergencia (mínimo 3 meses de gastos).
- Pagar deudas caras.
- Ahorros o inversión para tus metas.
🧾 Paso 7: Registra sin sufrir
La idea no es vivir pegado a una hoja de cálculo.
Solo necesitas registrar tus gastos y revisarlos una vez a la semana.
Puedes usar apps (como Fintonic, Money Manager, Notion) o la clásica libreta con stickers. Lo que funcione.
Y si eres del club “gasto sin darme cuenta”, prueba la técnica de sobres:
- Define cuánto gastarás en comida, ocio, etc.
- Cuando se acabe el sobre (real o virtual)… se acabó el gasto.
🧠 Paso 8: Revisa y mejora (sin obsesionarte)
Cada tres meses, revisa:
- ¿Aumentaron tus ingresos?
- ¿Bajaron tus gastos?
- ¿Tienes nuevas metas (mudarte, estudiar, viajar)?
Tu presupuesto debe adaptarse a ti, no al revés.
Piensa en él como una app: se actualiza con tu vida.
✨ Plantillas gratis para empezar
He preparado dos plantillas descargables listas para usar (solo cambia los números):
📄 Plantilla básica (mensual) – sencilla y visual.
👉 Descargar plantilla básica (CSV)
📄 Plantilla “Zero-based” – cada euro con propósito.
👉 Descargar plantilla Zero-based (CSV)
Puedes abrirlas en Excel o Google Sheets.
Las fórmulas ya están listas: suma ingresos, resta gastos y verás tu saldo al instante.
🌈 Paso 9: Celebra tus pequeños logros
¿Lograste ahorrar €100 por primera vez? ¡Eso es enorme!
¿Pagaste tu tarjeta antes del corte? ¡Brutal!
Cada paso suma. No necesitas ser millonario para sentir control financiero. Solo constancia.
🚀 Paso 10: Haz del presupuesto tu aliado
No se trata de limitarte, sino de liberarte del estrés financiero.
El dinero no es un enemigo, es una herramienta.
Y con un presupuesto bien hecho, puedes usarlo para lo que realmente importa: tu tranquilidad, tus metas y tus placeres (sí, también el café caro de los viernes ☕).